Prämissen
Das Gymnasium Alstertal als Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (EU-DSGVO v. 25. Mai 2018) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung dieser Schul-Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf diesen Seiten personenbezogene Daten im Rahmen einer Registrierung und Anmeldung zu geschützten Inhalten des ELTERNINFO-Informationsangebots (beispielsweise Namen, Anschrift, Telefon oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung betreffender Personen nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich, obwohl wir Daten verschlüsselt (mit SSL – Secure Socket Layer-Zertifikat geschützt) übermitteln.
Registrierung, Anmeldung und Nutzung unseres geschützten ELTERNINFO-Informationsangebots
Im Rahmen der Zuverfügungstellung geschützter Inhalte, die Ihnen ausschließlich nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung in unserem System zur Verfügung stehen, werden Ihre Angaben aus der Registrierung inklusive aller weiteren von Ihnen in Ihrem Profil angegebenen Kontaktdaten ausschließlich für Ihre Nutzung unseres Informationsdienstes und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Website-Statistik
Auf unseren Seiten ist das WordPress-Plugin WP Statistics eingebunden. Durch den Einsatz dieses Plugins werden Daten von Benutzen/Besuchern unserer Seiten erfasst und gespeichert. Diese Erfassung/Speicherung geschieht nur zu dem Zweck einer Seitenanalyse. Jegliche Daten werden von unserer Schule weder weitergegeben noch verkauft und die Speicherung dieser Daten erfolgt anonymisiert, ohne Speicherung der IP-Adresse.
Weitere Informationen hierzu auf der Homepage des Entwicklers:
http://wp-statistics.com/
Funktionen unserer Website-Statistik
Unsere Website-Statistikfunktion nutzt sogenannte Cookies. Cookies speichern Informationen auf aggregierter Ebene, über die Art wie Besucher die Website benützen, zum Beispiel die Anzahl der angezeigten Seiten, von wo aus der Besucher auf die Website zugreift oder die Anzahl der Besuche. Diese Informationen werden dazu verwendet die Website zu verbessern und den Besuch angenehm zu gestalten.
Wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht akzeptieren, werden keine Informationen gespeichert.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Opt-out-Funktion verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Server-Log-Files
Der Hosting-Provider unserer Webseiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp/ Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verweisende (Referrer) URL,
Hostname/IP des zugreifenden Rechners,
Uhrzeit der Serveranfrage.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Schule muss sich jedoch vorbehalten, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn ihr konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Im Rahmen der Zuverfügungstellung geschützter Inhalte, die Ihnen ausschließlich nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung in unserem System zur Verfügung stehen, haben Sie selbst jederzeit die Möglichkeit zur Ergänzung, Änderung oder teilweisen Löschung Ihrer Kontaktdaten, sowie zur Löschung Ihrer gesamten Daten/Ihres kompletten Accounts über Ihre Profileinstellungen.
Für weitere Fragen zum Thema personenbezogene Daten und Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontakt s.u. oder im Impressum).
Datenschutzbeauftragter
Für weitere Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten nach Vermittlung wochentags über das Sekretariat unter Tel. 040 428 95 50 in der Zeit zwischen 9:00 und 14:00 Uhr oder per E-Mail an gymnasium-alstertal@bsb.hamburg.de.
Datenschutzrechtliche Informationen nach den Art. 12 ff. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zum IServ-Dienst
Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung des IServ-Konferenztools erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Zu welchem Zweck sollen die Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung der Daten ist zur Nutzung des IServ-Konferenztools BigBlueButton (BBB), einer Plattform zur Durchführung digitaler Konferenzen, erforderlich.
Mit der Nutzung von BBB kann Präsenz-Unterricht übertragen oder Online-Unterricht durchgeführt, sowie die individuelle Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Schüler und Lehrkraft digital ermöglicht werden. Es handelt sich um Angebote der Schule zur virtuellen Teilhabe, die auf beiderseitiger Freiwilligkeit beruhen.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage sind die Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 ff. DS-GVO.
Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer IServ-Videokonferenz verarbeitet?
Bei der Teilnahme an einer digitalen Konferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden neben Ton- und ggf. Bilddaten zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Name des Raumes, IP-Nummer des Teilnehmenden und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der Funktionen in einer digitalen Konferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von digitalen Konferenzen und deren Inhalten durch die Schule erfolgt nicht und ist auch für die Empfänger der Inhalte streng untersagt.
Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten?
Alle Teilnehmer einer digitalen Konferenz haben je nach der Einwilligung Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der digitalen Konferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der
Schulleitung.
An wen werden die Daten übermittelt und wie lange werden diese Daten gespeichert?
Unsere digitale Konferenz-Instanz wird durch die IServ GmbH, Bültenweg 73, 38106 Braunschweig als IT-Dienstleistung für uns betrieben. IServ verarbeitet die personenbezogenen Daten Ihres Kindes ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO (sog. Auftragsverarbeitung). Demnach darf IServ sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weiterzugeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung von personenbezogenen Daten statt.
Die Schule speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von BBB. Digitale Konferenzen und Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch Schule noch den Anbieter gespeichert. Die Inhalte von Chats, geteilte Dateien und Whiteboards werden in der Plattform gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.
An die Server der IServ GmbH werden Klarnamen der Teilnehmer, IP-Adressen, Browserkennungen, Berechtigungen, Konferenzraum-Einstellungen wie beispielsweise der Raumname und die Adresse sowie eine eindeutige Identifikationsnummer des IServs übermittelt. Auf dem Server haben die Benutzer die Möglichkeit, Daten in Form von Beteiligungen am virtuellen Whiteboard, Chat-Nachrichten, hochgeladenen Präsentationen und Notizen einzugeben. Außerdem fallen Metadaten wie Dauer der digitalen Konferenz und Zeitstempel zu Ereignissen wie dem Beitritt oder dem Verlassen einer Konferenz an. Diese Daten werden frühestens zum Ende der Konferenz und spätestens nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht. Sicherungskopien dieser Daten werden nicht angelegt.
Technische Information: Nehmen zu viele Teilnehmer an einer digitalen Konferenz teil, kann es zu Stabilitätsproblemen kommen. Neben der eigenen Bandbreite ist die Qualität der Konferenz auch von dem eigenen Netzwerk abhängig. Verwenden Sie möglichst eine Kabelverbindung zum Router und vermeiden Sie WLAN.
Es ist Teilnehmern untersagt, digitale Konferenzen mitzuschneiden. Die Verwendung von Software, die den Bildschirminhalt oder die digitale Konferenz aufnimmt, stellt einen Verstoß gegen die DSGVO und Persönlichkeitsrechte dar und kann strafrechtlich verfolgt werden.
Ihre Rechte:
- Auskunftsrecht
Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Auskunftsrecht gegenüber dem Verantwortlichen. Verantwortlicher ist:
Behörde für Schule und Berufsbildung, Gymnasium Alstertal, Erdkampsweg 89, 22335 Hamburg. - Recht auf Berichtigung
Sie können nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung fehlerhafter Daten vom Verantwortlichen verlangen. - Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung bzw. ein „Recht auf Vergessenwerden“ nach Art. 17 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen. - Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO zu verlangen. - Beschwerderecht
Sie haben das Recht, Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu erheben.